Една от основните
дейности на Патентното ведомство на Република България е воденето и поддържането на регистри за
обектите на индустриална собственост, които се администрират на национално ниво.
Това са Държавен регистър на патентите, Държавен регистър на полезните модели,
Държавен регистър на сертификатите за допълнителна закрила, Държавен регистър
на марките, Държавен регистър на географските означения, Държавен регистър на
промишлените дизайни, Държавен регистър на топологиите, Регистър на сертификатите
за нови сортове растения и породи животни, Регистър на заявките за европейски
патенти и европейските патенти, с действие на територията на Република
България.
Обстоятелствата, които подлежат на вписване в регистрите са регламентирани в Закона за патентите и регистрацията на полезните модели (ЗПРПМ), Закона за марките и географските означения (ЗМГО), Закона за промишления дизайн (ЗПрД), Закона за закрила на новите сортове растения и породи животни (ЗЗНСРПЖ), Закона за топологията на интегралните схеми (ЗТИС), както и в Инструкцията за водене, поддържане и предоставяне на достъп до държавните регистри и до досиетата на обектите на индустриална собственост.
Всички данни от подадените заявки за закрила на обектите на индустриална собственост се вписват служебно в регистрите. При настъпването на промяна, както и при възникването на нови обстоятелства, подлежащи на вписване според приложимия закон, следва да се подаде нарочно искане за вписване.
В зависимост от обекта на индустриална собственост, по инициатива на заинтересовано лице в регистрите се извършват вписвания на следните обстоятелства:
Производството по съответното вписване се образува с подаване на искане от заинтересована страна.
Искането може да се подаде в Патентното ведомство - на място, по пощата или по електронен път чрез електронната поща или портала за електронни услуги на Патентното ведомство, чрез други електронни системи съгласно Закона за електронното управление, Когато подаването е извършено по електронен път без квалифициран електронен подпис, искането и придружаващите го документи следва да се представят подписани със собственоръчен или електронен подпис.
За всяко подадено искане се проверява дали е платена държавна такса, освен в случаите, в които органът по принудително изпълнение е освободен от заплащането ѝ, и дали са представени доказателства за настъпване на заявените за вписване обстоятелства.
Когато в хода на разглеждане на искането се констатират нередовности, на лицето, подало искането, се изпраща уведомление, с което му се предоставя 7-дневен срок за отстраняването им. Ако нередовностите не бъдат отстранени в срок, производството по разглеждане на искането се прекратява.
Не се образува производство по искане за вписване, прекратява се вече образувано производство или се отказва вписване с решение на председателя на Патентното ведомство или от оправомощен от него заместник-председател.
За вписаните обстоятелства се уведомява лицето, подало искането.