Системата за международна регистрация на марките е уредена от два договора: Мадридска спогодба за международна регистрация на марките, датираща от 1891 година, и Протокол относно Мадридската спогодба, приет през 1989 г., влязъл в сила на 1 декември 1995 г. и започнал да действа от 1 април 1996 г. Системата се администрира от Международното бюро на Световната Организация за Интелектуална Собственост (СОИС), което поддържа международния регистър и публикува международните регистрации в своя Бюлетин.
Страните членки на Спогодбата и на Протокола и организациите, членки на Протокола, се наричат общо “Договарящи страни”. Като цяло те образуват Мадридския съюз, който представлява отделен съюз по смисъла на член 19 от Парижката конвенция.
Официални езици на Мадридската спогодба и Протокола са френски, английски и испански. Патентното ведомство обаче не работи с подадени на испански език заявки.
Заявка за международна регистрация (или т.н. “международна заявка”) може да бъде подадена от физическо или юридическо лице, което:
държава, която е член на Мадридския съюз.
Една марка може да бъде обект на заявка за международна регистрация само ако първо е била заявена или регистрирана в съответното Ведомство на Договаряща страна. Такава марка се нарича „базова марка“, а ведомството на тази Договаряща страна се нарича „Ведомство на произхода“.
Заявка за международна регистрация на марка може да се подаде както въз основа на подадена заявка за регистрация на същата марка в Патентното ведомство, така и въз основа на регистрирана в Патентното ведомство марка.
За целта е необходимо да се попълнят и подадат следните документи:
Формуляр ММ2 не трябва да бъде попълнен на ръка.
Ако по базовата марка има представено пълномощно, то следва да съдържа права за извършване на международна регистрация на марка.
Правилното попълване на заявка за международна регистрация, териториално разширение или промени е задължение на заявителя или неговия пълномощник.
За подаване на заявка за международна регистрация се дължат такси към Патентното ведомство съгласно чл. 4, ал.3, т. 1 от Тарифа за таксите, които се събират от Патентното ведомство на Република България.
За международна регистрация се заплащат такси и към Международното бюро на СОИС съгласно чл.10, ал. 1 от действащия „Правилник за приложение на Протокола относно Мадридската спогодба за международна регистрация на марките“.
Тези такси се заплащат директно в Международното бюро от заявителя или неговия пълномощник.
Международната заявка трябва да се изпрати в Международното бюро чрез Ведомството на произхода. Международна заявка, изпратена директно от заявителя в Международното бюро, не се зачита и се връща обратно на подателя.
Международната заявка трябва да съдържа:
Договарящата страна, чието Ведомство е Ведомството на произхода, не може да бъде посочвана нито в международната заявка, нито в заявка, последваща регистрацията.
Международната заявка може да претендира съгласно член 4 от Парижката конвенция за приоритет от заявената пред Ведомството на произхода заявка или от по-ранна заявка, депозирана пред Ведомството на друга страна член на Парижката конвенция или пред Ведомството на страна членка на Световната търговска организация.
Ведомството на произхода трябва да удостовери, че марката е идентична на тази, която фигурира в базовата заявка или регистрация, че стоките и услугите в международната заявка не излизат извън обхвата на списъка на стоките и услугите, фигуриращи в базовата заявка или регистрация, както и че всички указания, като описание на марката, претенция за цвят, са идентични на тези, които фигурират в базовата марка.
Международното бюро проверява дали международната заявка отговаря на изискванията на Спогодбата и Протокола и на Правилника за приложение, по-специално тези, отнасящи се до формулирането на стоките и услугите и тяхното класиране, както и дали са заплатени съответните такси. Ведомството на произхода и заявителят се уведомяват за евентуалните нередности.
Когато международната заявка отговаря на съответните изисквания, марката се вписва в международния регистър, публикува се в Бюлетина и на притежателя се изпраща удостоверение за регистрация. Това удостоверение не означава, че марката получава закрила във всяка от посочените договарящи страни, а само, че международната заявка е преминала проверката за формалности от Международното бюро и е вписана в Международния регистър като международна регистрация.
След това Международното бюро информира всяка Договаряща страна, в която е поискана закрилата.
Ведомството на посочена Договаряща страна подлага на експертиза международната регистрация по същия начин, както всяка подадена директно в това Ведомство заявка. Ако по време на експертизата са се явили пречки, това Ведомство има право да декларира, че закрилата на марката не може да бъде предоставена в тази Договаряща страна.
Ако никакъв предварителен отказ не е изпратен в Международното бюро в указания срок (обикновено 12 или 18 месеца) или ако такъв отказ впоследствие е оттеглен, закрилата върху марката във всяка от посочените Договарящи страни е същата като тази, която се получава при регистрацията на марка от Ведомството на тази Договаряща страна.
Считано от датата на международната регистрация (или, в случая когато една Договаряща страна е направила посочване, последващо регистрацията, считано от датата на това посочване), марката получава закрила във всяка от посочените Договарящи страни, по същия начин ако заявката за регистрация е била подадена директно във Ведомството на тази Договаряща страна.
В продължение на период от 5 години след датата на регистрацията, международната регистрация продължава да зависи от базовата марката. Ако и при условие, че тя прекрати действието си през този период, закрилата върху международната регистрация няма да може да бъде съхранена. След изтичане напетгодишния период, международната регистрация става независима от базовата заявка или регистрация.
Международната регистрация има срок на действие 10 години.
Международната регистрация може да бъде подновена за следващи периоди от по 10 години чрез заплащане на съответните такси. Тя може да бъде подновена по отношение на всички посочени Договарящи страни или само за част от тях. Не може да бъде подновена само за част от вписаните в международния регистър стоки и услуги. Ако притежателят желае в момента на подновяването да заличи някои стоки и услуги от международната регистрация, трябва да подаде заявка за заличаване специално за тези стоки и услуги.
СОИС предоставя възможност и за електронно подновяване на международна регистрация.
Действието на международната регистрация може да бъде разширено по отношение на Договаряща страна, която не е била посочена в международната заявка, чрез заявка за последващо регистрацията посочване. Териториалното разширение на закрилата може да бъде поискано по всяко време до изтичане на срока на правна закрила на международната регистрация чрез попълване и изпращане до СОИС на формуляр ММ4 – на английски или на френски език. Притежателят на международната регистрация следва също да заплати такси.
СОИС предоставя възможност и за електронно териториално разширение.
Никаква промяна не е възможна по отношение на самата марка, обект на международната регистрация, нито към момента на нейното подновяване, нито в какъвто и да е друг момент. Списъкът на стоките и услугите не може да бъде изменян по начин, който да разширява обхвата на закрила.
В международния регистър могат да бъдат вписани: ограничаване списъка на стоките и услугите по отношение на всички или на част от посочените Договарящи страни; отказ от закрила по отношение на част от посочените Договарящи страни за всички стоки и услуги; заличаване на международната регистрация по отношение на всички посочени Договарящи страни за всички или за част от стоките и услугите; лицензия, отстъпена за всички или за част от посочените Договарящи страни за всички или за част от стоките и услугите.
Всички дължими такси за международна регистрация, териториално разширение или промени се заплащат от притежателя на марката или неговия представител по индустриална собственост в Международното бюро на СОИС.
СОИС предоставя възможност и за електронно ограничаване на списъка на стоките и услугите.
Международната регистрация предоставя редица предимства за притежателя на една марка:
Патентното ведомство на Република България (ПВ) предупреждава всички притежатели на национални марки, които планират подаване на заявка за международна регистрация, че ако подадат международната заявка непосредствено преди датата, на която изтича срокът за претендиране на конвенционен приоритет, поемат риск тя да не бъде изпратена навреме към Международното бюро на Световната организация за интелектуална собственост (СОИС), съгласно чл. 108, ал. 2 от ЗМГО.
Необходимо е технологично време за обработка и проверка на заявката, съгласно чл. 39, ал. 4 и ал. 5 от Наредбата за оформяне, подаване и експертиза на заявки за регистрация на марки и географски означения (НОПЕЗРМГО).
ПВ препоръчва международната заявка да бъде подавана в оригинал поне 5 работни дни преди датата на изтичане на 6-месечния конвенционен приоритет, с оглед навременното ѝ изпращане към Международното бюро на СОИС.