Всяко лице, което по закон има правото по отношение на нов сорт растения или порода животни да извършва действия пред Патентното ведомство, Изпълнителната агенция по сортоизпитване, апробация и семеконтрол и Държавната комисия по породи животни може да направи това лично или чрез представител по интелектуалната собственост, регистриран в Министерството на земеделието, храните и горите по ред, определен от министъра. Когато лицата са с постоянно местожителство или със седалище на юридическото лице извън страната са длъжни да извършват действия пред Патентното ведомство, Изпълнителната агенция по сортоизпитване, апробация и семеконтрол и Държавната комисия по породи животни чрез представители по интелектуалната собственост.

• заявление за издаване на сертификат за сорт, със идентификационни данни на заявителя и автора на сорта;
• описание на сорта;
• предложение за наименование на сорта;
• попълнен технически въпросник за вида;
• платени такси за заявяване и публикация на заявката.

Заявката за издаване на сертификат за нов сорт/порода се подава директно в Патентното ведомство, по факс, чрез е-поща или чрез пощенски оператор.

За всички действия, свързани с подаването на заявка, производството в Патентното ведомство, издаването на защитен документ и публикациите се заплащат такси съгласно действащата Тарифа за таксите, които се събират от Патентното ведомство на Р България. За експертиза по същество се дължат такси съгласно съответните тарифи на Изпълнителната агенция по сортоизпитване, апробация и семеконтрол и Изпълнителната агенция по селекция и репродукция в животновъдството.

Библиографска информация за заявката се публикува в Официалния бюлетин на Патентното ведомство след 4-тия месец, но не по-късно от 6-тия месец от датата на подаване.

Издаденият защитен документ действа само на територията на страната, в която той е издаден, т.е. в случая само на територията на България.

Правната закрила на сорт се предоставя със сертификат, който има срок на действие, считано от датата на издаването му, 30 години за сортове дървета и лози, породи животни и 25 години за всички останали сортове растения. Таксите за поддържане на действието на сертификата се запращат за всяка следваща година в периода на предходната година на действието му.  Ако притежателят на сертификата е пропуснал да заплати съответната година в срок, то той има възможност в 6 месечен срок от изтичането му да заплати дължимата такса с глоба, с което ще може да възстанови действието  на сертификата.

Дължимите такси може да бъдат заплатени на касата във  Ведомството, по банков път, чрез стандартния банков превод, както и чрез електронно банкиране. Банковата сметка е посочена на сайта на Ведомството.

Издаването на дубликат е част от административните услуги, извършвани от Патентното ведомство. Искане се подава в свободна форма или по образец на Патентното ведомство от притежателя на сертификата, като се заплаща и съответна такса по Тарифа за таксите, които се събират от Патентното ведомство на Р България.