За да получи дата на подаване, заявката за регистрация на полезен модел трябва да съдържа:

1. Заявление за регистрация с име и адрес на заявителя и наименованието на полезния модел, за който се иска регистрация.
2. Описание на полезния модел.
3. Чертежи, когато са необходими.
4. Една или повече претенции.

За даване на ход на процедурата в Патентното ведомство, освен задължителните документи, заявката трябва да съдържа още:

• Декларация за действителните изобретатели, която се прилага, когато заявителят е различен от изобретателя.
• Декларация за микро- и малко предприятие по Закона за малките и средни предприятия, когато заявителят е такова предприятие, по образец на Изпълнителната агенция за насърчаване на малките и средните предприятия; в този случай заявителят ползва 50% отстъпка при заплащане на таксите за заявяване.
• Приоритетно свидетелство, когато в заявлението е деклариран по-ранен конвенционен приоритет.
• Пълномощно на представител по индустриална собственост, когато е упълномощен такъв.
• Документ за платени такси за заявяване и проверка.

Необходимите документи, както и подробни указания за процедурата по регистрация на полезен модел могат да се намерят в сайта на Патентното ведомство.

Заявката за регистрация на полезен модел се подава директно в Патентното ведомство, по факс, чрез е-поща, чрез пощенски оператор или по електронен път чрез Портала на Патентното ведомство.

Информация за полезните модели се публикува в Официалния бюлетин на Патентното ведомство след регистрацията. Документите във връзка с регистрацията, за които е направена публикация могат да се ползват в Централна патентна библиотека, след заявяване в читалнята, като могат да се получат и копия от тях.

Промени в заявката могат да бъдат направени по инициатива на заявителя по всяко време в процедурата по регистрация, ако те не излизат извън първоначалното разкритие и след заплащане на съответната такса.

Издаденият защитен документ действа само на територията на страната, в която той е издаден, т.е. в случая само на територията на България.

Срокът на действие на регистрацията на полезен модел е четири години от датата на подаване на заявката. Регистрацията може да се продължи два пъти за следващи периоди от по три години. Продължаването срока на действие се извършва с подаване на искане от притежателя или пълномощник, придружено от документ за платена такса, съответно пълномощно когато се подава чрез пълномощник. Таксата за двете подновявания до изтичане на максималния срок на действие от 10 години са съответно 300 лв. за 5-7 година и 400 лв. за 8-10 година. За продължаване на срока на действие на регистрацията до шест месеца след изтичане предходния срок на действие на регистрацията таксите се заплащат в двоен размер. За продължаването на срока на действие притежателят се уведомява.

Дължимите такси може да заплатите на касата в Центъра за административно обслужване на ведомството, по банков път или чрез портала за електронни услуги на Патентното ведомство (само за заявки, подадени през портала за електронни услуги на Патентното ведомство). Банковата сметка е посочена на сайта на Патентното ведомство.

Издаването на дубликат е част от административните услуги, извършвани от Патентното ведомство. Искане се подава в свободна форма в свободна форма или по образец на Патентното ведомство от притежателя на регистрацията, като се заплаща и съответна такса по Тарифа за таксите, които се събират от Патентното ведомство на Р България.

Заявлението за подаване на РСТ заявка, като към него се прилага формуляр 101 на Световната организация за интелектуална собственост и в три екземпляра описание, претенции, реферат и чертежи (ако има) могат да се подадат на място, по пощата, с куриер, на посочената електронна поща или през портала за електронни услуги. Документи могат да се подадат и когато няма заявка за национален патент, но тогава описанието, претенциите, реферата и чертежите (ако има) освен на чужд език трябва да се подадат и на български. Повече информация за процедурата, сроковете и таксите може да намерите в раздела Подаване на заявка за патент по международен ред, както и в сайта на Световната организация за интелектуална собственост. За международна кореспонденция се дължи такса от 80 лв., съгласно Тарифа за таксите, които се събират в Патентно ведомство.